In Beheer Groep

Slapende VvE

Nadelen van een slapende VvE:

Een slapende VvE heeft best wat nadelen. Een 'gezonde' VvE reserveert geld voor grote en kleine onderhoudswerkzaamheden, onderhoud het gebouw, heeft een collectieve opstalverzekering, vergadert geregeld en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een slapende VvE heeft deze zaken niet georganiseerd. Als het appartementencomplex slecht onderhouden is, kan de gemeente in het uiterst geval de bewoners dwingen het pand te renovereren. Wanneer de VvE hier geen geld voor heeft, draaien de individuele eigenaars op voor de kosten. Ander probleem is dat banken vaak geen hypotheek geven aan mensen die een appartement willen kopen dat onderdeel is van een slapende VvE.

Slapende VvE activeren:

Als de VvE slaapt, kunt u de VvE wakker schudden met het volgende stappenplan:

1. Verzamel informatie

Zoek de volgende papieren bij elkaar:

  • De splitsingsakte
  • Het splitsingsreglement
  • Eventueel het huishoudelijk reglement
  • Contracten die de VvE al heeft afgesloten
  • Een overzicht van de financiën.

2. Maak een actieplan met de volgende punten

  • Benoem een bestuur (in eigen beheer of via een beheerderskantoor).
  • Stel een voorzitter aan.
  • Benoem eventueel een kascomissie (en andere commissies, zoals een technische commissie).
  • Regel verzekeringen voor de VvE.
  • Schrijf de VvE in bij de Kamer van Koophandel.
  • Open een zakelijke rekening op naam van de VvE.

3. Neem contact op met uw mede-eigenaren

Bespreek uw ideeën met een paar bewoners voordat u alle eigenaars inlicht. Het kan zijn dat uw plan of idee zich zo vanzelf verspreidt door mond-op-mond-reclame. Onderneem (daarna) het volgende:

  • Stel een enquête op om de interesse van mede-eigenaren te wekken.
  • Stel een agenda op voor de vergadering. U geeft zo een idee van wat er besproken wordt.
  • Nodig de bewoners uit voor een vergadering.

4. Plan twee vergaderingen

In de eerste vergadering licht u voorstellen uit de agenda toe. Tijdens de tweede vergadering besluit de VvE over de onderwerpen die eerder zijn besproken. De eigenaren hebben vragen kunnen stellen over de voorstellen.

  • Verstuur de agenda voor de vergadering minstens 2 weken voor de geplande vergadering.
  • Maak notulen van de vergadering, of laat dit doen.
  • Alle mede-eigenaren (ook zij die niet op de vergadering waren) krijgen deze notulen.
  • Lees de aandachtspunten over een vergadering.

5. Houd de VvE wakker

  • Vergader minimaal één keer per jaar.
  • Bespreek in ieder geval de begroting voor het komende jaar.
  • De bestuurder legt verantwoording af over het gevoerde financiële beleid van het afgelopen jaar.

In Beheer Groep - Ruijsdaelplein 35 - 1411 RD Naarden-Vesting - 088-7126666
© In Beheer Groep - webdesign by Miracle Solutions